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क्या आपका व्यवसाय डेटा सुनामी से सुरक्षित है?

मेल मैनेजर की ओर से

छिपा हुआ डेटा।

आप इसके बारे में नहीं जानते होंगे, लेकिन जल्द ही आपको पता चल जाएगा। दृष्टि से बाहर होना निश्चित रूप से दिमाग से बाहर नहीं है। हर दिन व्यवसाय अधिक से अधिक डेटा एकत्र करते हैं, जिनमें से अधिकांश को वे देख या प्रबंधित नहीं कर सकते हैं। छिपा हुआ डेटा मौन तूफान है जो आपके व्यवसाय को बहुत ही अशांत भविष्य के साथ पेश करेगा।

इसे नज़रअंदाज करना आसान है क्योंकि यह कोई महत्वपूर्ण खतरा पैदा नहीं करता है। यह आपके तत्काल ध्यान की मांग नहीं करता है, लेकिन आत्मसंतुष्ट न हों; छुपा डेटा एक मूक आपात स्थिति है। बताया जा रहा है कि एक चौकाने वाला52% डेटा व्यवसायों द्वारा संग्रहीत अदृश्य है। वह डेटा है जिसे एक व्यवसाय स्टोर करने के लिए भुगतान करता है, लेकिन कंपनी को मूल्य या जोखिम की कोई समझ नहीं है।

अपने व्यावसायिक डेटा को न समझना और उसका लाभ उठाना एक बहुत बड़ा, व्यर्थ अवसर है और सुरक्षा के लिए एक गंभीर खतरा है। जब डेटा नहीं देखा जा सकता है, इसे नियंत्रित नहीं किया जा सकता है, जिसका अर्थ है कि कोई व्यवसाय किसी भी संभावित जोखिम के लिए तैयार नहीं हो सकता है। इन जोखिमों की योजना, मूल्यांकन और तैयारी न करने से, जब वे उत्पन्न होते हैं, तो काम के घंटे और संसाधनों का विनाश से निपटने के लिए उपभोग किया जाता है, और किसी भी सार्थक क्षति सीमा को पूरा करने में बहुत देर हो सकती है।(जैसा कि हमने हाल ही में आईआरएस के साथ देखा है).

मेल मैनेजर तीन मुख्य अपराधियों को देखता है जो आपके व्यवसाय के भीतर छिपे हुए डेटा को संगृहीत कर रहे हैं:

1. अप्रबंधित कर्मचारी संचार:93% व्यवसाय के स्वामी स्वीकार करते हैं कि प्रभावी संचार उनके व्यवसाय की रीढ़ है, जिसमें कर्मचारी सप्ताह में लगभग 20 घंटे ईमेल या आंतरिक संचार पर खर्च करते हैं। कार्य शेड्यूल और स्थान अधिक लचीले होते जा रहे हैं, औरकंपनियों आज टीमों को संपर्क में रखने और सहयोग को प्रोत्साहित करने के लिए संचार उपकरणों की एक श्रृंखला पर बहुत अधिक निर्भर हैं। दुर्भाग्य से, इसका मतलब है कि टीमों जैसे उपकरणों में अप्रबंधित संचार की बढ़ती मात्रा हो रही है और चिंताजनक रूप से,WhatsApp.

2. कागज आधारित प्रबंधन प्रणाली: आज की डिजिटल दुनिया में एक पुरानी, ​​क्लंकी पेपर-आधारित प्रणाली एक व्यवहार्य डेटा प्रबंधन प्रणाली नहीं है। यह प्रणाली पूरी तरह से मैनुअल प्रक्रियाओं पर निर्भर करती है, जिसका अर्थ अक्सर डेटा रिकॉर्ड असंगत होते हैं और मानवीय त्रुटि की उच्च संभावना के लिए खुले होते हैं। प्रक्रिया के दौरान आवश्यक शारीरिक श्रम और चीजें गलत होने पर लागत जोड़ें, और एक कागज-आधारित प्रणाली अक्षम, जोखिम भरा और बेहद महंगा हो जाता है!

3. डेटा साइलो:रखनाडेटा साइलो व्यवसाय के भीतर का अर्थ है कि महत्वपूर्ण डेटा को बंद कर दिया गया है, कंपनी में अन्य टीमों के साथ साझा नहीं किया जा रहा है। इससे भी बुरी बात यह है कि हो सकता है कि आपको व्यवसाय के लिए बढ़ते जोखिमों के बारे में पता भी न हो। एक व्यवसाय की कानूनी जिम्मेदारी यह जानना है कि डेटा कहाँ और कैसे संग्रहीत और प्रबंधित किया जाता है। मौजूदा डेटा साइलो को संबोधित नहीं करने से, व्यवसाय वर्तमान डेटा प्रबंधन अपेक्षाओं और विनियमों को पूरा नहीं कर रहा है, जो कंपनी को महंगा जुर्माना या मुकदमेबाजी के लिए खुला छोड़ देता है।

 छिपे हुए डेटा को कैसे रोकें

अच्छी खबर यह है कि कई डिजिटल उपकरण उपलब्ध हैं जो संचार पर सुरक्षा और दृश्यता प्रदान करते हैं और आपके व्यावसायिक डेटा को सुरक्षित रूप से प्रबंधित करने में आपकी सहायता करते हैं। अधिकांश व्यवसायों के साथ समस्या यह है कि वे नहीं जानते कि कहां से शुरू करें।

अधिकांश व्यवसायों के लिए ईमेल पत्राचार संचार का एक प्राथमिक तरीका होने के साथ, इसका मतलब है कि कर्मचारी अपने इनबॉक्स में महत्वपूर्ण समय व्यतीत करते हैं। इसलिए, ईमेल प्रबंधन प्रणाली के साथ सीधे स्रोत से सभी डेटा और संचार का प्रबंधन करना समझ में आता है।

मेल मैनेजर एआई और मशीन लर्निंग का उपयोग करके व्यवसायों को डेटा प्रबंधन में शीर्ष पर रखने में मदद करता है ताकि कर्मचारियों को सभी पत्राचार और अनुलग्नकों को सीधे व्यवसाय के चुने हुए स्थान पर फाइल करने में मदद मिल सके और यह सुनिश्चित हो सके कि सभी जानकारी कुछ ही क्लिक के भीतर पहुंच योग्य हो।

पता लगाएं कि कैसे मेल प्रबंधक डेटा सुनामी से आपके व्यवसाय को बचाने में मदद कर सकता है a15-दिन का निःशुल्क परीक्षणसमाधान का।

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